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      綜合校務管理系統用戶手冊

      發布:2012-04-11

      綜合校務管理系統用戶手冊

        在各相關單位的共同努力下,數字化校園綜合校務系統經過近一個月的試用,于2010年10月8日起在全校范圍內啟用。該系統專為我校行政業務設計,涵蓋行政辦公各類業務,包括日常辦公、公文流轉、信息發布、會議安排、印章管理、車輛管理、討論交流、短信平臺和電子郵件等一系列功能,是基于瀏覽器環境運行的免客戶端安裝程序的新型校務辦公平臺。

        一、運行環境

        硬件配置 :CPU 500M以上,內存128M以上的個人電腦即可。

        軟件環境 :操作系統:Windows2000/XP/2003。

        瀏覽器: Internet Explorer 6.0以上版本。

        二、準備工作

        1.瀏覽器IE設置

        查看IE是否阻止彈出窗口:點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈出窗口阻止程序”中查看是“啟用彈出窗口阻止程序”還是“彈出窗口阻止程序設置”,如圖2-34所示。如果是“啟用彈出窗口阻止程序”用戶就不用再做任何設置。如果是“彈出窗口阻止程序設置”請將設置改為“啟用彈出窗口阻止程序”。

        啟用Active控件和插件,工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件和插件下的各設置均改為啟用。

        2.安裝希爾控件及Java插件。

        進入http://ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩個插件,下載后安裝,按照提示安裝。

        

          三、帳號激活

        登入系統后進行賬號激活。登錄地址:http://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

        

        四、操作桌面

        在用戶操作桌面提供待辦事宜(包括需要處理的會議審批、會議通知、信息審批、公文待辦等)、已辦事務(與待辦事宜對應)、個人日程、最新信息等。

        用戶可以在“修改密碼”中修改個人密碼。

        用戶可以在“設置風格”中修改頁面的顯示風格。

        

        五、信息閱覽

        “信息閱覽”為用戶提供一個可以查看權限內各欄目信息的閱覽平臺,以目錄樹的形式展現全校欄目及各部門的欄目信息。

        

        六、信息發布

        “我的草稿”主要提供信息草擬的功能。所有用戶都可以起草發布信息,用戶在菜單區展開“信息發布”菜單。

        點擊“我的草稿”子菜單,進入信息草稿列表頁面,此列表中顯示當前登錄用戶創建的所有未上報的信息草稿記錄。點擊“新增”按鈕即可進入信息草稿編輯頁面。  

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